Miles AS, et veletablert IT-konsulentselskap i Norge, engasjerte Flare for profesjonell arrangement-fotografering for den årlige to-dagers “Miles Camp”-konferansen i Oslo på Quality Hotel 33. Dette er et av Miles viktigste arrangement med en fullpakket timeplan med mer enn ti workshops og over 20 presentasjoner på tvers av tre forskjellige rom. Flares rolle var å levere høy kvalitet og merkevaretilpasset foto som støtter Miles interne og eksterne kommunikasjon, og reflektere selskapets verdier på en visuelt tiltalende måte. Fotograferingen skulle fange både formelle sesjoner og uformelle interaksjoner, og vise frem den samarbeidende, inkluderende og ekspert-atmosfæren som definerer selskapet.
Arrangement-fotografering for en bedriftskonferanse som Miles Camp involverer unike utfordringer. Belysning er ofte et problem da de fleste konferanserom har blandet eller lav belysning som ofte ikke gjør seg bra på fotografering. På Miles Camp var hovedscenen opplyst med glødelamper og en fargetemperatur rundt 3200K, mens projektorer og sekundær belysning utstrålte et mye kjøligere lys, nærmere 6000K. Denne typen fargetemperaturkontrast kan skape bilder med inkonsekvente farger og skygger hvis de ikke håndteres riktig. I tillegg bruker mange konferanseområder topp-ned belysning, som kan skape uflatterende skygger på ansikter og ujevnt opplyste rom, noe som krever raske justeringer og spesifikk posisjonering for å fange balanserte bilder.
Ved nøye innstilling av hvitbalanse og eksponeringsnivåer sørget vi for at fargene fremsto konsistente og sanne til miljøet. Justering av innstillinger for å balansere varmen fra glødelampene og kjøligheten fra projektorene skapte klarhet og dybde i hvert bilde uten å kompromittere den naturlige stemningen.Denne tilnærmingen tillot oss å lage høykvalitets bilder som trofast representerte arrangementets setting og atmosfære.
Miles verdsetter profesjonell autoritet, varme og inkludering høyt. Kvaliteter som skinner tvers gjennom fra kundeforhold til den interne kulturen. Å tilpasse seg disse merkeverdiene var viktig for vår dekning av Miles Camp. Ved å jobbe tett med Miles, gikk vi gjennom deres merkevarelinjer for å sikre at bildene etterlevde disse. Ikke bare å forstå deres visuelle stil, men også deres visjon og verdier. Miles inkluderende tilnærming vektlegger tjenende lederskap, samarbeid og ansattes autonomi, som vi ønsket å gjenspeile i bildene gjennom uformelle bilder som fremhevet teamarbeid, engasjement og ekte interaksjoner blant ansatte.
Gitt den varierte timeplanen for aktiviteter, fokuserte vår tilnærming også på allsidighet. Fra strukturerte presentasjoner til gruppediskusjoner og uformelle nettverkingsøkter, fanget vi rekkevidden av interaksjoner gjennom hele arrangementet. Denne variasjonen av bilder lar Miles vise frem forskjellige fasetter av deres kultur, og viser ikke bare formelle presentasjoner, men også øyeblikk av uformelle interaksjoner og teamarbeid. Vårt team opprettholdt en lavprofil tilstedeværelse og fanget bilder uten å forstyrre flyten av arrangementet, slik at deltakerne kunne engasjere seg naturlig.
Å skape en balansert samling av bilder krever nøye planlegging og tilpasningsevne. Vi starter hvert oppdrag med å analysere layout og belysning i hvert rom, for å finne de beste vinklene og posisjonene for å fange bilder av høy kvalitet. For eksempel tillot strategisk posisjonering oss å bruke eksisterende lys kilder kreativt i stedet for å stole på påtrengende blits. Det minimerte distraksjon for deltakerne og opprettholdt autentisiteten.
For å fange energien og dynamikken i arrangementet, jobbet vi med varierte komposisjoner og perspektiver. Ved å fotografere fra forskjellige vinkler –nærbilder av talere, oversiktsbilder av gruppediskusjoner, og spontane øyeblikk av samarbeid – utviklet vi et omfattende visuelt narrativ. Hvert bilde ble nøye komponert for å sikre at det bidro til en velbalansert historie om Miles Camp, unngikk repetitivitet og sikret at hvert visuelt element formidlet noe unikt om arrangementet.
Bildene ble raskt levert slik at Miles kunne dele på ulike plattformer kort tid etter arrangementet. Bildene ble hyppig delt på interne og personlige kanaler, genererte masse entusiasme og bidro til å øke selskapets synlighet og stolthet i organisasjonen. Miles Camp ble en suksess – både fysisk, på sosiale medier, deres nettside og i presentasjoner.
Internt hjalp bildene med å styrke selskapets verdier. Bildene ble en visuell ressurs som ansatte kunne benytte, og en økt følelse av tilhørighet og stolthet i kulturen. Eksternt ga bildene et polert, men autentisk innblikk i hvordan det er å jobbe hos Miles, noe som støttet deres arbeidsgiver-merkevarebygging og hjalp til med å tiltrekke seg talenter i tråd med egne verdier.
Tilbakemeldingene fra Miles på prosjektet var overveldende positive. De uttrykte glede med Flares tilnærming, spesielt verdsatte de den profesjonelle og diskrete måten arrangementet ble dekket. Vår evne til å levere bilder som oppfylte deres merkevarestandarder og fanget autentiske øyeblikk ble dratt frem som en styrke. Fleksibiliteten og engasjementet som teamet vårt viste for å forstå og møte Miles behov skapte et vellykket samarbeid som overgikk deres forventninger. For Miles går disse bildene utover enkel arrangementsdokumentasjon; de har blitt en viktig ressurs for intern kulturbygging og ekstern representasjon.
Prosjektet med Miles understreker flere viktige aspekter ved bedriftsfotografering:
Vårt samarbeid med Miles fremhever Flares forpliktelse til å levere høy kvalitet i harmoni og tro til identitet og merkevaren, selv for arrangement-fotografering.Ved å forstå unike behov og oversette dem til autentiske, engasjerende visuelle bilder, hjelper vi selskaper som Miles med å fange viktige øyeblikk som bidrar til å løfte deres identitet og omdømme.
Hvis du ønsker å forbedre merkevarens synlighet og skape meningsfylt engasjement gjennom profesjonell arrangement-fotografering, kontakt Flare for å diskutere hvordan vi kan bringe ditt neste arrangement til liv.
